Pengertian & Fungsi Ms.Word, Excel , Power Point

PENGERTIAN, FUNGSI DAN KEGUNAAN MS. WORD, MS. EXCEL DAN MS. POWER POINT A. MICROSOFT WORD 1. PENGERTIAN Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. 2. FUNGSI MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. 3. KEGUNAAN a. Untuk menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dengan format yang beragam b. Untuk menyimpan berbagai format. Misalnya format: .XML, .HTML, dan .RTF dan .TXT c. Microsoft word bisa memformat tulisan/ dokumen kita beragam, misalnya cetak tebal, mewarnai, menyisipkan gambar, mengubah ukuran huruf, menyisipkan simbol, dan lain-lain. B. MICROSOFT EXCEL 1. PENGERIAN Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007. 2. MENGGUNAKAN FUNGSI Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (). a. Fungsi Logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :  Fungsi If : Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah) Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))  Fungsi String : untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan  Fungsi VALUE : digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,  Fungsi FIND : digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)  Fungsi MID : digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)  Fungsi LEFT atau RIGHT : digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)  Fungsi REPLACE : digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)  Fungsi CONCATENATE : digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string, penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…) b. Fungsi yang sering digunakan  fungsi Sum : digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)  Fungsi Average : digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisannya : =average(number1,number2,…)  Fungsi Max : digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)  Fungsi Min: digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)  fungsi Count : digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih  Fungsi Stedev : digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)  Fungsi Var : digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…) C. MICROSOFT POWER POINT 1. PENGERTIAN Microsoft PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007. 2. KEGUNAAN a. Membawa lebih banyak energi dan dampak visual presentasi. b. Bekerja dengan orang lain tanpa harus menunggu giliran Anda. c. Menambah pengalaman video pribadi. d. Bayangkan just-in-time show dan katakan. e. Mengakses presentasi dari lebih banyak lokasi dan lebih banyak perangkat. f. Buat presentasi berkualitas tinggi dengan pemandangan grafis. g. Mengatur dan mencetak slide Anda lebih efektif. h. Menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. i. Bekerja pada beberapa presentasi dan beberapa monitor.